Entropics, éditeur de solutions logicielles de GED situé à Lyon, offre à travers sa nouvelle version de Zensolutions, un outil de travail encore plus performant et personnalisable. Le noyau de l’application a été redeveloppé pour contribuer à une optimisation globale. Les utilisateurs disposent à présent d’une palette de fonctionnalités encore plus étendue.
Zensolutions facilite la tâche des PME et permet aux non-informaticiens de gérer par eux même leurs documents.
La version 7.5.5 du logiciel Zensolutions ouvre à de nombreuses évolutions. Le logiciel propose aux utilisateurs un changement visible sous différents aspects : Un paramétrage avancé, une gestion personnalisée, des outils performants.
La version 7.5.5 du logiciel Zensolutions accueille des évolutions techniques et des évolutions de services comme par exemple, le mécanisme de mise à jour automatique. Il propose également des évolutions de gestion.
Ainsi, Zensolutions permet de gérer des documents par la constitution de plans de classement personnalisés et adaptés à tous les besoins.
Le logiciel permet de définir des types de documents, et une organisation documentaire basée sur des dossiers, pouvant contenir des classeurs et/ou des documents. Ces derniers peuvent être décrits par des champs, qui permettront une recherche indexée de l’information.
La mise en place d’un Workflow permet de définir un flux de travail et une circulation des documents.
- Chaque utilisateur de la solution Zen possède une corbeille personnelle paramétrable selon les préférences. L’existence de ces corbeilles permet le partage de l’information et la réalisation d’organisation des processus fonctionnels.
- Un module de gestion des autorisations donne des droits sur les objets documentaires. De plus chaque corbeille et/ou utilisateur possède une fonction, permettant de définir un flux de travail indépendant du nom précis de l’utilisateur.
A propos d’ENTROPICS
Zensolutions est une solution complète de GED (Gestion Electronique de Documents) qui permet aux entreprises d’optimiser leur gestion documentaire en assurant la prise en charge des documents depuis leur acquisition jusqu'à leur élimination en passant principalement par des étapes de stockage, de diffusion et d’archivage. Ce logiciel garantit la fiabilité des échanges.
Contact Presse
Juliette REGNIER
juliette.regnier@entropics.fr