Entropics propose un logiciel de gestion de courrier adaptée aux collectivités !

Afin d’accompagner les Collectivités dans leur gestion documentaire quotidienne, Entropics, éditeur de solutions logicielles de GED situé à Lyon, a mis en place un logiciel de gestion de courrier adapté entièrement aux besoins des collectivités.
L’utilisation des Technologies de l’Information et de la Communication (T.I.C.) est devenue incontournable dans les processus de transmission de l’information. Aujourd’hui, grâce aux techniques de traçabilité du courrier, l’Administration devient plus dynamique et plus réactive. Aussi, les Collectivités portent-elles un vif intérêt, à la mise en place d’un processus informatisé, de suivi du courrier. Leurs objectifs principaux étant de bénéficier d’un système d’enregistrement et de suivi des courriers, performant et sécurisé.

 

Zensolutions d’Entropics a répondu à cette mission en proposant un outil simple, performant et fonctionnel qui facilite la gestion des courriers entrants (papiers, mails, fax etc.) en pilotant la numérisation et en offrant tous les outils pour décrire et référencer aisément les documents.

 

Le logiciel de gestion de courrier assure également le suivi et la traçabilité du courrier en favorisant le travail collaboratif sur le courrier et la normalisation des réponses. Ce produit intègre un moteur de Workflow personnalisable de traitement des courriers en déclenchant des actions suivies auprès des destinataires.
Par ailleurs, ce logiciel propose de puissantes fonctions de recherche en texte intégral sur le contenu des courriers par date, type de courrier ou encore destinataires etc. De même, un système d’archivage des courriers est également intégré au produit pour garantir la conservation des données.

 

A propos d’ENTROPICS

 

Zensolutions est une solution complète de GED (Gestion Electronique de Documents) qui permet aux entreprises d’optimiser leur gestion documentaire en assurant la prise en charge des documents depuis leur acquisition jusqu'à leur élimination en passant principalement par des étapes de stockage, de diffusion et d’archivage. Ce logiciel garantit la fiabilité des échanges. Les éditeurs travaillent régulièrement à la mise en place de dispositifs de sécurité des documents.

 

Contact Presse

Juliette REGNIER

juliette.regnier@entropics.fr