Recherche multicritères

Loupe illustrer la possibilité de recherches multicritères pour rechercher courrier intégré dans la GED

Recherche à partir des métadonnées

Chrono des courriers par date de numérisation

Tiers ayant émis le courrier

Affaires contenant les courriers à traiter

Recherche plein texte :

Contenu des documents (tiers concerné, mots clés, référence de dossier etc.)

Contenu des pièces jointes (adresses, mails, objet des mails, mots clés etc.)

Découvrez l'offre de gestion de courriers dédiée aux Collectivités

Gestion des flux

Numérisation du courrier via l'ensemble des scanners professionnels du marché

Capture des flux mails

Enregistrement du courrier par saisie de caractéristiques (chrono, date courrier, objet etc.)

Affectation du courrier au service concerné via des listes de diffusion pré-paramétrées (pour action, information etc.)

Diffusion automatique du courrier

Traitement métier de la demande, émission de courriers types avec indexation automatique

Qualité de service

Illustration pour montrer ensemble des services et fonctionnalités proposés pour la gestion du courrier

Les alertes: émission automatique d'une alerte dès lors que le délai de traitement d'un document est échu ou en passe d'être échu.

Les statistiques: Suivi global des processus au travers de rapports statistiques permettant d'analyser les temps de traitement en fonction des natures de documents et des opérations utilisateurs.

Zensolutions prend en charge la gestion de votre courrier

Bénéficier grâce à Zensolutions de notre outil

de gestion de courriers dont les fonctionnalités permettent :

la gestion de vos documents entrants,
la recherche plein texte,
le moteur de Workflow
la sécurisation de votre base documentaire
la mise en conformité avec la norme ISO 9001.

Pour les collectivités (mairie, conseil général, régional etc.) nous offrons une mise en conformité avec la loi DRCA du 12 avril 2000.

Vous êtes déjà équipé d'un outil de Gestion de courrier, mais celui ci est devenu obsolète et ne répond plus vraiment à vos besoins?

Pourquoi ne pas en changer pour 1 euro ?
Pour cela, venez consulter le programme de Reprise concurrentielle