L'extension GOLD, pour les PME exigeantes

Le PACK GOLD inclut la mise en oeuvre de 2 fonctionnalités supplémentaires :

Océrisation des télécopies entrantes (*)
Les flux télécopies sont traitées par le moteur d'OCR afin de pouvoir ultérieurement effectuer des recherches plein texte sur leur contenu

Identification automatique des documents (*)
Les télécopies reçues sont également analysées afin de pouvoir déterminer la nature du document reçu en fonction du contenu.

Les fonctionnalités de base de la version SILVER du logiciel Zensolutions

Mots clés connexes :
Numérisation, Workflow, Format Tiff, RAD, LAD, OCR, Module de numérisation ZENSCANMANAGER, Recherche plein texte

Capture automatique des flux mails via un service de pooling de compte pop
Un service de capture de flux mail permet de relever des comptes mails en flux continu et d'importer ces mails (au format EML) dans les corbeilles ZEN.

Les fonctionnalités de base de la version SILVER du logiciel Zensolutions
Modules optionnels pour les Pack Silver & Gold

Mots clés connexes :
Documents concernés, EML

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Pré indexation des documents TIFF par analyse de contenu (*)
Les documents numérisés font l'objet d'une identification afin de déterminer leur nature (facture, devis, réclamation, décompte, etc...) Ensuite un second traitement entre en oeuvre afin de déterminer, à partir d'éléments présents sur le document, si un préclassement peut être effectué (ex : on classera automatiquement une facture dans le bon dossier fournisseur).

Les fonctionnalités de base de la version SILVER du logiciel Zensolutions
Modules optionnels pour les Pack Silver & Gold

Mots clés connexes :
TIFF, RAD, LAD

Processus d'océrisation sur les documents TIFF (*)
L'ensemble des documents TIFF fait l'objet d'un traitement d'océrisation en tâche de fonds. Cette approche permet de mutualiser le traitement d'OCR pour un ensemble de points de numérisation. elle permet également de ne pas ralentir le processus de numérisation.

Identification automatique des documents TIFF d'après leur contenu (*)
Les documents TIFF sont analysés et en fonction de leur contenu, le moteur de RAD essaie de déterminer la nature du document. On pourra par exemple déterminer que le document est une facture si l'on trouve les mots TOTAL HT, SIRET, FACTURE, etc.
La mise en oeuvre de cette technique permet d'alléger la phase d'identification visuelle des documents par l'opérateur pour diffusion vers le service concerné.

Mise à disposition d'un jeu de règles d'identification standard (1)
Avec le Pack GOLD, vous sera fourni un jeu de règles d'identification standard portant sur des documents courants (facture, devis, réclamation, demande de congés, etc.). Il est bien entendu possible de créer spécifiquement des templates d'identification propres à vos documents et/ou selon vos propres règles ou modalités. Ce jeu de règles sera utilisé par le moteur de RAD.


Modules optionnels pour les Pack Silver et Gold du logiciel Zensolutions

Mots clés connexes :
OCR, TIFF, Numérisation, RAD

Mise à disposition d'un jeu de règles d'extraction standard (1)
Avec le PACK GOLD, vous sera fourni un jeu de règles d'extraction standard vous permettant, sur la base de documents préalablement identifiés d'extraire des informations à partir du contenu du document (ex : Questionnaire, Bulletin d'Adhésion). Ce jeu de règles sera utilisé par le moteur de LAD.

Extraction de données à partir de documents structurés (*)
Avec le Pack GOLD, le moteur de LAD vous permet de pouvoir extraire des données à partir de documents structurés, c'est à dire des documents dont la forme est figée (exemple : Bulletin d'Adhésion, Questionnaire, Formulaire etc.).

Extraction de données à partir de documents flexibles (*)
Avec le Pack GOLD, le moteur de LAD vous permet de pouvoir extraire des données à partir de documents flexibles, c'est à dire des documents dont la forme est variable (exemple : courrier de réclamation, facture fournisseur,etc.)

Modules optionnels pour les Pack Silver & Gold du logiciel Zensolutions

Mots clés connexes:
LAD

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Interface Multilingue (Français/anglais)
Toute l'interace du logiciel est disponible en Français mais également en Anglais. Concrêtement, cela veut dire que John accèdera à la base ZEN avec une interface en Anglais alors que Pierre accédera à la même base avec une interface française.

Il sera même possible d'ajouter d'autres langues en modifiant le fichier de ressources (opération spécifique).

Le multilinguisme est pris en charge dans la partie recherche puisque une recherche sur le mot "Facture" vous retournera des éléments de réponse contenant le mot "Invoice".

Les fonctionnalités de base de la version SILVER du logiciel Zensolutions
Modules optionnels pour les Pack Silver & Gold du logiciel Zensolutions

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(*) Fonctionnalité faisant l'objet d'une limitation de traitements mensuels
(1) Détail des règles disponible sur simple demande