Entropics : spécialistes de la GED, pros de la dématérialisation

Depuis 2008, nous accompagnons les entreprises et collectivités dans tous leurs projets de dématérialisation. Notre objectif : vous faire gagner du temps, vous faire économiser de l'argent et limiter l'impact des activités sur l'environnement. Notre solution : mettre à la disposition du public un outil de GED simple et solide. La GED Zensolutions, développée à Lyon par Entropics, c'est la GED qui pense à tout.

MADE IN FRANCE

Pourquoi chercher ailleurs ce que l’on fait très bien en France ? Le développement de l’économie locale et nationale est également un des fers de lance d’Entropics. Et pour cause : il s’agit d’un gage de qualité et de sécurité dans le domaine de la dématérialisation. Un hébergement garanti en France, un support technique localisé et des consultants à même de se déplacer sur site : autant de raisons de privilégier les solutions logicielles d’Entropics.

DEMATERIALISATION

Le papier, c’est du passé. Chez Entropics, nous croyons à la nécessité pour les entreprises et les collectivités d’aujourd’hui d’opter pour la dématérialisation, à toutes les étapes de leur chaîne de fonctionnement. Pour réaliser cet objectif, nous mettons tout en œuvre pour produire des outils de gestion documentaire simples et complets. L’ensemble de nos solutions vise ainsi à s’adapter à tous les secteurs d’activité, toutes les tailles de structures et toutes les utilisations possibles d’un logiciel de gestion documentaire, la dématérialisation en plus.

ACCOMPAGNEMENT

Chaque projet, chaque client est suivi de manière personnalisée par un consultant qui assure la mise en place, au sein de votre entreprise, d’une solution de gestion documentaire appropriée à vos contraintes organisationnelles. L’équipe d’Entropics comporte ainsi 6 pôles de compétences, 6 équipes de spécialistes pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs avec des solutions adaptées. Disponibles et réactifs, les professionnels d’Entropics sont joignables par téléphone et par e-mail.

fonctionnalités

clients satisfaits

utilisateurs formés

Quelques fonctionnalités

Dématérialisation

Numérisation et classement de tous vos documents papier, dématérialisation des factures clients et fournisseurs : la GED Zensolutions vous permet de tourner la page de l’ère du papier, à votre rythme.

Archivage numérique

Grâce à un plan de classement entièrement customisable associé à un outil de recherche ultra puissant, notre solution vous assure un archivage numérique efficace de tous vos documents.

Circuit de validation workflow

Simplifiez et accélérez vos procédures de validation (workflow) : notre solution GED vous permet de créer des circuits de validation dématérialisés, pour des projets menés à bien de façon optimale.

Votre secteur d’activité

Zensolutions est LA GED qui répond à toutes vos problématiques actuelles, en fonction de votre secteur d’activité.

Collectivités & Associations

PES V2, dématérialisation des procédures en matière de marchés publics, citoyens impatients de pouvoir effectuer leurs démarches par e-mail… La dématérialisation est un enjeu capital pour les collectivités comme les associations. Grâce à Zensolutions, assurez la transition en toute sérénité !

Assurance & Mutuelle

Zensolutions vous accompagne dans la gestion des dossiers clients et adhérents au quotidien. Conçu pour vous, notre logiciel de GED vous permet de dématérialiser toutes vos procédures et d’optimiser le traitement de l’information dans votre entreprise.

Commerce & Industrie

Ne perdez plus de temps dans la gestion de vos dossiers clients et fournisseur, économisez sur vos coûts de fonctionnement et aidez vos services internes à travailler main dans la main efficacement. Concentrez-vous sur l’essentiel, laissez la GED s’occuper du reste !

Comptabilité & Audit

Notre solution de GED expert-comptable pour les professions comptables est conçue pour répondre aux spécificités de votre métier, mais également aux nouveaux enjeux de votre activité. ZenCloud, notre solution de partage de documents en ligne, apporte une réelle valeur ajoutée à votre cabinet.

Formation & RH

Jongler entre les sessions de formation ou de recrutement, gérer des informations confidentielles, générer et classer des documents réglementés font partie de vos besoins spécifiques. Zensolutions vous permet de gérer efficacement et sereinement tous vos projets.

Juridique

Les réglementations récentes en matière de dématérialisation n’épargnent pas le secteur juridique, et à juste titre : à l’heure actuelle, aucun système ne garantit une meilleure sécurisation des données que la GED. Protégez vos données et gardez le contrôle !

ZENSOLUTIONS

Un logiciel à la  personnalisation illimitée et aux nombreuses possibilités

Clé en main ou sur-mesure, à vous de choisir ! Zensolutions s’adapte à vos besoins et aux spécificités de votre métier : dématérialisez vos documents, automatisez vos processus métiers et optimisez la gestion de tous vos flux (emails, courriers) pour gagner en efficacité !

DEMONSTRATION

Nos clients satisfaits

Le bon outil peut faire la différence.

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